Optimisez vos finances – Part. I 💵

La première étape cruciale dans la gestion de vos finances est d’utiliser un outil de suivi adéquat. Que vous optiez pour un tableau Excel ou un logiciel spécialisé, l’essentiel est de pouvoir enregistrer et catégoriser chaque dépense.

Johnny a commencé avec Excel, ce qui demandait du temps mais offrait une vision détaillée de nos finances. Maintenant, nous utilisons GitHub pour sa praticité dans la gestion de plusieurs sociétés. Peu importe l’outil choisi, l’important est de noter chaque dépense pour évaluer sa pertinence et son impact sur votre entreprise.

L’avantage avec le logiciel Excel c’est que vous pouvez inscrire toutes vos dépenses une à une. GitHub est plus en adéquation avec ce que nous recherchons aujourd’hui car il répond davantage à nos besoins. 

Le plus judicieux est de choisir une plateforme avec laquelle vous êtes à l’aise, une interface ludique qui vous permet rapidement de visualiser vos dépenses.

Contrôler vos dépenses est essentiel pour assurer la santé financière de votre entreprise. Analysez chaque dépense et demandez-vous si elle contribue réellement à vos objectifs à long terme. Souvent, une évaluation rigoureuse permet de réduire les coûts inutiles et d‘optimiser l’utilisation des ressources.

Nous pouvons illustrer ces propos avec un exemple; Nous sommes tous les trois experts dans des domaines différents, ce qui nous demande évidemment des outils pour exercer nos activités. Il faut savoir qu’au fil des mois voire des années, nous avons souscrit à des abonnements qui finalement ne nous servent plus forcément aujourd’hui, remplacés par des logiciels plus performants. 

Régulièrement, Johnny allait voir Maxime et Johann pour être certain qu’ils utilisaient certains des logiciels afin de ne pas être prélevé pour rien. Faites également attention à la formule d’abonnement proposée. Souvent au bout d’un certain temps, les abonnements augmentent car vous avez dépassé les “X” mois du contrat… A vous de négocier et de montrer que vous suivez vos dépenses. 

Certaines entreprises n’ont pas le temps de mettre de l’énergie dans ce type de tâche mais c’est une grosse erreur. Vous devez absolument contrôler vos dépenses.

Savoir à quel moment votre entreprise sera rentable est crucial. Trop d’entreprises génèrent du chiffre d’affaires mais ne parviennent pas à dégager des bénéfices. Analysez régulièrement votre seuil de rentabilité pour prendre des décisions financières éclairées.

Aujourd’hui beaucoup trop de sociétés génèrent du cash, ainsi il y a du chiffre qui rentre, ils sont contents… Sauf qu’à la fin de l’année, ces sociétés ne sont pas rentables. Or, le nerf de la guerre pour une société si elle veut durer dans le temps et pouvoir faire une valorisation importante c’est d’être rentable.

Découpez vos dépenses en postes et évaluez l’impact de chaque poste sur votre chiffre d’affaires. Cette analyse vous permettra de déterminer si vos dépenses sont alignées avec vos objectifs de croissance et d‘identifier les domaines à optimiser.

C’est à dire que dans votre société vous avez différents postes : marketing, vente, service après-vente etc. Vous découpez chacun des postes et analysez les dépenses qu’ils engendrent. Est-ce que l’augmentation du poids de ces dépenses est en corrélation avec l’augmentation de votre chiffre d’affaires ? 

Cela vous permettra de faire un point également sur la performance de vos équipes et d’être plus à l’écoute pourquoi pas sur les besoins de chacun. Est-ce que le profil que j’ai actuellement est réellement un atout pour ce poste et pour mon entreprise ?

Réduisez les délais de paiement de vos clients tout en négociant des délais plus longs avec vos fournisseurs. Cette stratégie permet de maintenir un flux de trésorerie positif et d’optimiser l’utilisation de vos ressources financières.

Dans un business c’est important d’avoir ce qu’on appelle un BFR ou un FR, un besoin en fonds de roulement ou un fonds de roulement. Il faut pour cela être payé par vos clients le plus rapidement possible et payer vos fournisseurs le plus tard possible. 

Ces cinq premières techniques constituent un socle solide pour optimiser la finance de votre entreprise. Dans la deuxième partie de cet article (à retrouver ici), nous aborderons cinq autres stratégies essentielles. 

En espérant que ces premiers points vous ont parlé, 

A très vite pour toujours plus de conseil en finance !